プライバシーポリシー

1.当社の名称・所在地・代表者の氏名

株式会社LMCommunications
〒141-0021 東京都品川区上大崎4-3-7　ソレイユ目黒4F
代表取締役　小塚康司

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データを適正に取扱います。

3.個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含む）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適正かつ公正な手段によって取得いたします。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用いたします。

4.個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

(1)当社のサービスをご利用されるお取引先様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
【利用目的】
業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
サービスの対価のご請求のため
取引先情報の管理のため
当社がおすすめする商品・サービス等の案内を送信・送付するため
当社のサービスの開発、改善、向上を目的としたご要望の分析、各種統計データの算出集計、それらの結果分析のため

(2)リモートアシスタントとして業務受託される方に関する個人情報
最適な業務の案内・業務に関する連絡及びその他付随する業務のため
業務履歴管理のため
業務委託料のお支払い及び管理のため
緊急事態が発生した際の連絡のため
当社からの各種情報提供のため
当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査などへの協力依頼のため
お預かりした個人情報の修正及び更新のため
サービス向上を目的とした皆さまからのご要望の分析、各種統計データの算出集計、それらの結果分析のため
問い合わせ時の対応のため

(3)株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
【利用目的】
会社法その他法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
会社法その他法令に基づく記録作成など株主様の管理のため

(4)採用・募集活動（人材紹介サービス、人材派遣サービス利用を含む）応募者様に関する個人情報
【利用目的】
採用・募集活動応募者様へのご連絡・各種情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用のため
登録手続きのための連絡・受付、選考、登録合否判定等の応募者選考業務のため
登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務のため
派遣先等へのスキル・資格の照会のため
メルマガ配信業務のため
当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行のため

(5)従業員の皆様に関する個人情報
【利用目的】
従業員の皆様への業務連絡のため
従業員の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供のため
従業員の皆様の健康管理のため

5.個人情報の第三者提供について

当社は、以下の皆様の情報を、以下の目的に必要な範囲で、以下のとおり第三者に提供することがあります。

対象となる方提供先提供する目的、情報等
人材紹介、人材派遣サービスを利用して仕事をお探しの方求人企業ご本人様のご就業の機会の創出を目的として、次に掲げるものを、ご本人様に代わって書面、口頭又は電磁的記録により提供することがあります。
提供する個人情報の項目:年齢、性別、最終学歴、職歴・経験職務、スキル、就業状況、希望条件、その他仕事の紹介のために必要な情報
※派遣での就業を希望される方については、業務遂行能力に関する情報に限り提供します。職業紹介等、紹介先での直接雇用を希望される場合を除き、就業決定前に個人を特定する目的で提供することはありません。
派遣就業者の方派遣先派遣先の要請に応じて、必要な書類の提出又は物品の手配のために、お預かりした情報のうち必要なものを、ご本人様に代わって書面、口頭又は電磁的記録により伝達することがあります。
派遣先の関係会社等派遣先の要請に応じて、派遣先における購買管理・業者管理・労働環境の改善等のために、契約情報・勤務状況等を、ご本人様に代わって書面、口頭又は電磁的記録により伝達することがあります。
業務受託者の方当社の業務委託元企業当社の業務委託元企業の要請に応じて、当該企業の業者管理、情報管理、内部統制のために、契約情報等を、ご本人様に代わって書面、口頭又は電磁的記録により伝達することがあります。
当社は、上記の場合又は以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

ご本人様から事前に同意をいただいた場合
利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
法令に基づき提供を求められた場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
国又は地方公共団体などが法令に定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 個人関連情報の第三者提供

当社は、DMP事業者及びアフィリエイト・サービス・プロバイダ等の第三者から取得するご本人様の閲覧履歴・位置情報・趣味嗜好等の情報を当社が保有するご本人様の情報と紐づけたうえで分析し、ご本人様の趣味・嗜好・想定される要望に応じたサービスのご提案及びサービスに関する広告配信等の目的で利用することがあります。

7.安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業員や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定められておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

(1)プライバシーポリシーの策定
個人データの適正な取扱いのため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業員が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
(6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

8.外国における個人情報の取扱いの委託

外国（個人の権利利益を保護する上で日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している国として、個人情報保護法で定める国を除く。）にある第三者に委託するに際しては、ご本人様から同意を得られていない場合には、個人情報保護法に基づく個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している等の要件に従い、当社が当該第三者と契約等を締結することにより個人情報保護に必要な事項を義務付け、適切な監督を行うときに限るとともに、ご本人様の求めに応じて個人情報保護法に従い必要な情報をご本人様に提供するものとします。

9.個人情報の開示等の請求

当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記14.のお問合せ窓口にご連絡ください。

10.クッキー（Cookie）の利用

(1)Cookieとは
Cookieとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容等を、ウェブページの利用者又は訪問者（以下「ユーザー」といいます。）のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みをいい、次回、同じページにアクセスすると、Cookieの情報を使って、ページの運営者はユーザーごとに表示を変えたりすることができます。ユーザーがブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからCookieを取得することができます。

なお、ユーザーのブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したCookieのみを送信します。

(2)Cookieの設定について
ユーザーは、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」等から選択することができます。

設定方法は、ブラウザにより異なりますので、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

「すべてのCookieを拒否する」設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

(3)当社のウェブサイト（以下「当社サイト」という。）がCookieを使用して行っていること
以下の目的のため、当社はCookieを利用しています。

①当社サイトの訪問者が認証サービスにログインされるときに、保存されているユーザーの登録情報を参照して、ユーザーごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにユーザーが興味を持っている内容や、当社サイト上での利用状況をもとに、適切な広告を他社ウェブサイト上で表示するため
②当社サイトの利用者数やトラフィックを調査するため
③当社のサービスを改善するため
④セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したユーザーに対してパスワードの再入力（再認証）を促すため
なお、当社は、広告配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、当社のCookieを保存し、参照する場合があります。

11. Webビーコン（Web Beacon）の利用

WebビーコンはクリアGIF、ピクセル・タグとも呼ばれる、ウェブページに埋め込まれた小さな画像ファイルです。当社はこのWebビーコンを活用してユーザーによるウェブサイトの閲覧状況を分析し、その結果を当社サイトの改良、及び当社のマーケティング活動にのみ利用させていただくことがございます。

12. Google Analyticsの利用

当社のいくつかのページでは、ユーザーの当社サイトの訪問状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社サイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google社がユーザーの当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google社からその分析結果を受け取り、ユーザーの当社サイトの訪問状況を把握します。 Google Analyticsにより収集、記録、分析されたユーザーの情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれていません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。

ユーザーは、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるユーザーの情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロード及びインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、ユーザーがGoogle Analyticsを無効設定した場合、ユーザーが訪問する当社サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、ユーザーがブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。

Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのウェブサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のウェブサイトをご覧下さい。

Google Analyticsの利用規約：
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

Googleのプライバシーポリシー：
https://policies.google.com/privacy?hl=ja

Google Analyticsオプトアウトアドオン：
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

13. 当社サイトのリンク先の取り扱い

当社サイトがリンクする他のウェブサイトには本プライバシーポリシーは適用されません。これらのウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当該ウェブサイトの個人情報保護方針等をご参照ください。

14.個人データの取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談窓口について

個人データの取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、下記「個人情報保護方針に関するお問合せ窓口」「認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先」にご連絡ください。

【個人情報保護方針に関するお問合せ窓口】
TEL：03-6417-3418
（営業時間日本時間の9:00から17:00 / 土曜・日曜・祝日・年末年始を除く）
有料職業紹介業 13-ユ-304640
（厚生労働省許認可）
株式会社LMCommunications　個人情報保護担当